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Guías prácticas20 de enero de 20266 min de lectura

Cómo configurar mensajes de respuesta automática

Configura respuestas automáticas para situaciones habituales, como fuera del horario laboral y periodos de mucha actividad.

Los mensajes de respuesta automática ayudan a gestionar las expectativas de los clientes y a ofrecer respuestas inmediatas.

Tipos de respuestas automáticas

Mensajes de ausencia

Se envían fuera del horario laboral.

Mensajes de bienvenida

Se envían a los nuevos contactos en su primer mensaje.

Mensajes de ocupado

Se envían durante los periodos de mucho volumen.

Cómo crear respuestas automáticas

Ve a Configuración > Automatización > Respuestas automáticas. Crea nuevas reglas de respuesta automática.

Opciones de configuración

Horario

Define el horario laboral o programaciones concretas.

Disparadores

Primer mensaje de la historia, primer mensaje del día, cualquier mensaje.

Contenido del mensaje

Redacta tu respuesta. Incluye el tiempo de respuesta previsto.

Mejores prácticas

  • Sé claro sobre cuándo responderás
  • Ofrece métodos de contacto alternativos
  • Mantén los mensajes concisos
  • Actualízalos por temporadas o circunstancias especiales
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