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Guías prácticas20 de enero de 20266 min de lectura
Cómo configurar mensajes de respuesta automática
Configura respuestas automáticas para situaciones habituales, como fuera del horario laboral y periodos de mucha actividad.
Los mensajes de respuesta automática ayudan a gestionar las expectativas de los clientes y a ofrecer respuestas inmediatas.
Tipos de respuestas automáticas
Mensajes de ausencia
Se envían fuera del horario laboral.
Mensajes de bienvenida
Se envían a los nuevos contactos en su primer mensaje.
Mensajes de ocupado
Se envían durante los periodos de mucho volumen.
Cómo crear respuestas automáticas
Ve a Configuración > Automatización > Respuestas automáticas. Crea nuevas reglas de respuesta automática.
Opciones de configuración
Horario
Define el horario laboral o programaciones concretas.
Disparadores
Primer mensaje de la historia, primer mensaje del día, cualquier mensaje.
Contenido del mensaje
Redacta tu respuesta. Incluye el tiempo de respuesta previsto.
Mejores prácticas
- Sé claro sobre cuándo responderás
- Ofrece métodos de contacto alternativos
- Mantén los mensajes concisos
- Actualízalos por temporadas o circunstancias especiales